1.はじめに
キヤノンメドテックサプライ株式会社（以下、「当社（以下同じ）」といいます）は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針・規程および運用体制を含む個人情報保護に関する仕組みを確立・運用し継続的に改善を行っております。当社におきましては、個人情報を以下の通り取り扱い、その保護に一層努めます。
2.個人情報の利用目的の明示と取り扱い
ご提供いただいた個人情報は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において利用し、ご本人の同意なく利用目的以外には使用いたしません。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。
１） お客さまの個人情報
- 製品・サービスに関する情報提供・サポートの提供
- 製品の企画・研究・開発
- セミナー・展示会・イベント・トレーニングにおけるご案内発送・運営
- アンケートへの回答
- 各種お問い合わせ対応
- 当社施設への入退管理
２） お取引先の個人情報
- 商談・打合せの実施および連絡など
- お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
- お取引先から委託された業務の遂行
- 当社施設への入退管理
３） 採用応募者の個人情報
- 採用応募者（インターンシップを含む）への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
- 当社における採用業務管理
個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。
3.お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供いただきました個人情報は以下の場合を除いて、第三者に開示または提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- お問い合わせ内容について、当社の関係会社や代理店等から回答させていただくことが適切と判断される場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
- 統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
4.個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報をキヤノンメディカルシステムズ株式会社およびそのグループ会社と共同して利用することがあります。
１） 共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、音声、製品およびサービスの購入履歴・利用履歴
２） 共同利用の目的
取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成のため
３） 取得方法
書面、電子データ、音声等
5.お客様の個人情報の適切な管理
当社は、日本国内における個人情報保護に関する関係法令およびその他規範を遵守するとともに、個人情報を適切に管理し、不正アクセス防止、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるように努めます。
6.「個人情報」に関するお問い合わせについて
お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様が個人情報を提供された製品・サービスの担当部門（ウェブの場合はウェブサイトの管理部門）にお問い合わせください。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管するお客様の個人情報をお知らせいたします。
お客様の個人情報に誤りがあった場合や、変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除いたします。
7.各種お手続き方法
個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止を希望される場合の手続き方法に関しては、当社問い合わせ先までご連絡ください。
8.16歳未満のお客様に関する個人情報の取扱いについて
16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供ください。
9.クッキー（Cookie）及びWebビーコンについて
１） クッキーについて
クッキーはインターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取り拒否や、クッキーを受け取ったときに警告を表示させることが可能です。しかしながら、その場合はパーソナライズ機能などを利用できないなどの制約が生じることがあります。
２） Webビーコンについて
Webビーコン（「クリアGIF」）とは、クッキーを利用しお客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のWebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコンを使用することがあります。
Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありませんが、お客様はブラウザの設定でクッキーの受け取りを制限することにより、Webビーコンを拒否することができます。
10.リンク先における個人情報の保護
当社は、当社ホームページからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認ください。
制定日 2020年10月13日
キヤノンメドテックサプライ株式会社